개인정보처리방침
전문적인 한방진료와 한방, 양방 협진을 통해 체계화 된 진료시스템이 구축되어 있습니다.

개인정보처리방침

가천대부속 동인천길병원(이하 ‘병원’ 이라 함)은 정보통신망 이용촉진 및 정보보호등에 관한 법률, 개인정보보호법  병원사업자가 준수하여야 할 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며,

관련 법령에 의거한 개인정보처리방침을 정하여 이용자 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다.  

 

 병원의 개인정보취급방법은 다음과 같습니다.

 

 1. 개인정보 처리목적

 병원은 환자의 진료, 의료비용의 청구, 상담 처리, 각종 서비스의 제공 등을 위해 다음과 같이 개인정보를 처리하고 있습니다.

  가. 예약․진료신청 등 진료서비스 이용 및 안내

  나. 진료비계산서, 진료비내역서, 제증명 및 검진 관련 물품의 발송

  다. 본원에서 발행하는 각종 소식 및 의료정보 제공

  라. 진단 및 치료를 위한 서비스 및 진료비 청구, 수납, 환급 등의 원무서비스 제공 및 수탁검사를 위한 기초 자료

  마. 기타 진료와 관련된 서비스 및 행정적 업무처리

  바. 병원관리 및 평가자료

  사. 의료법, 형법 등 관계법령에 의한 정보제공

  아. 소비자기본법 제54조에 의거한 소비자 위해 정보 수집

  자. 고지사항 전달, 불만처리 등을 위한 원활한 의사소통 경로의 확보

 

 

 2. 개인정보 처리 및 보유기간

 병원은 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서

개인정보를 처리, 보유하며, 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.

   - 진료목적을 위하여 수집한 경우 : 의료법 시행규칙 제15조 “진료에 관한 기록의 보존”에 명시된

      기간에 준하여 보존

   - 신용정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 정보의 경우 : 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률에

      따라 보존(3년)

 단, 이용목적이 달성된 경우에도 상법 등 기타 법령의 규정에 따라 보존할 필요성이 있는 경우에는 개인정보를 보유할 수 있습니다.

 

 3. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항

 병원은 귀하의 동의가 있거나 관련법령의 규정에 의한 경우를 제외하고는 어떠한 경우에도 『개인정보의 수집목적 및 이용목적』에서 고지한 범위를 넘어

귀하의 개인정보를 이용하거나 타인 또는 타기업이나 기관에 제공하지 않습니다. 귀하의 개인정보를 제공하거나 공유하는 경우에는 사전에 귀하에게 제공받거나

공유하는 자가 누구이며 주된 사업이 무엇인지, 제공 또는 공유되는 개인정보항목이 무엇인지, 개인정보를 제공하거나 공유하는 목적이 무엇인지 등에 대해

개별적으로 전자우편 또는 서면을 통해 고지한 후 이에 대한 동의를 구합니다. 다만, 다음의 경우에는 관련 법령의 규정에 의하여 귀하의 동의 없이 개인정보를 제공하는 것이 가능합니다.

  가. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우

  나. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

  다. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는

       제3자의 급박한 생명, 신체, 재산상 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

  라. 의료법, 국민건강보험법, 의료급여법, 보건복지부령 등 관계법령에 의한 의료상의 목적 및 보험급여의 청구 등을 위한 경우

  마. 통계작성·학술연구 또는 시장조사를 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 가공하여 제공하는 경우

 

 4. 개인정보 취급 위탁에 관한 사항

 병원은 원칙적으로 정보주체의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 서비스 향상을 위해서 개인정보의 처리를 위탁할 필요가 있을 시에는

 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 준수하겠습니다.

 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

 병원의 개인정보 위탁처리기관 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다.

수탁업체

위탁업무 내용

위탁 개인정보

보유기간

프리포스

의료정보시스템유지, 운영관리

성명, 성별, 주민등록번호, 주소,

연락처, 이메일, 진료정보, 신용카드정보

위탁계약 종료 시 까지

아워홈

환자 급식 업무

등록번호, 성명, 식사내용

위탁계약 종료 시 까지

K-TEC

외래업무 보조

성명, 성별, 주민등록번호, 주소,

진료정보

위탁계약 종료 시 까지

원무, 전산 업무

성명, 성별, 주민등록번호, 주소,

연락처, 이메일, 진료정보,

신용카드정보

위탁계약 종료 시 까지

KTIS

원무, 전산 업무

성명, 성별, 주민등록번호, 주소,

연락처, 이메일, 진료정보, 신용카드정보

위탁계약 종료 시 까지

 



 

 

 

 

 

 

 



5. 정보주체 및 법정대리인의 권리의무 및 행사방법에 관한 사항

 병원은 고객이 개인정보에 대한 열람, 정정 및 삭제를 요구하는 경우에는 고객의 요구에 성실하게 응대하고 지체 없이 처리합니다.

개인정보를 보호하기 위하여 고객의 방문 이외의 전화 우편, FAX 등 기타 신청방법에 의한 고객의 개인정보의 열람, 정정 및 삭제 절차는 제공하지 않습니다.

 

 [개인정보의 열람]

  고객은 병원을 방문하여 개인정보의 열람을 요구할 수 있으며, 신속하게 이에 대하여 응대합니다.

 

 [개인정보의 정정 삭제]

 병원은 고객이 개인정보에 대한 정정 삭제를 요구하는 경우 개인정보에 오류가 있다고 판명되는 등 정정 삭제를 할 필요가 있다고 인정되는 경우에는 지체 없이 정정 삭제를 합니다.

병원은 정정삭제내용의 사실 확인에 필요한 증빙자료를 요청할 수 있습니다. 고객이 본인의 개인정보에 대한 열람, 정정 및 삭제를 요구하는 경우

고객의 신분을 나타내는 주민등록증, 여권, 운전면허증 등의 신분증명서를 제시 받아 본인여부를 확인합니다.

 [14세 미만의 개인정보보호]

 병원은 법정대리인의 동의를 받기 위하여 아동으로부터 법정대리인의 성명과 연락처 등 최소한의 정보를 수집하고 있으며,

개인정보보호지침』에서 규정하고 있는 방법에 따라 법정대리인의 동의를 받고 있습니다.

아동의 법정대리인은 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정 및 삭제를 요청할 수 있습니다. 아동의 개인정보를 열람 ,정정, 삭제하고자 할 경우에는 법정대리인 확인 절차를 거치신 후

아동의 개인정보를 법정대리인인 직접 열람, 정정, 삭제하거나, 개인정보관리책임자에게 서면으로 요청하시면 지체 없이 필요한 조치를 취합니다.

병원은 아동에 관한 정보를 제3자에게 제공하거나 공유하지 않으며, 아동으로부터 수집한 개인정보에 대하여 법정대리인이 오류의 정정을 요구하는 경우

그 오류를 정정할 때까지 해당 개인정보의 이용 및 제공을 금지합니다.

 

 6. 처리하는 개인정보 항목 및 수집 방법

 병원이 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의하여 처리하고 있는 개인정보는 다음과 같습니다.

 【 진료 시 개인정보 수집 항목 】

 - 필수 항목: 병원등록번호, 성명, 주민등록번호(또는 외국인등록번호), 주소

 - 선택 항목: 전화번호, 휴대폰번호, 이메일, 보호자 연락처

 【 개인정보 수집방법 】

 - 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.

   서면양식, 팩스, 전화

 

 7. 개인정보의 파기에 관한 사항

  가. 파기절차

   - 개인정보는 목적이 최종 달성된 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라 일정 기간 저장된 후 파기됩니다.

  나. 파기방법

   - 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄 하여 파기합니다.

   - 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

 

 8. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

  가. 관리적 조치

   - 개인정보의 안전한 처리를 위한 내부 관리계획의 수립·시행, 개인정보를 처리하는 인원을 최소한으로 제한하여 지속적인 보안교육을 실시

  나. 기술적 조치

   - 개인정보에 대한 접근 통제 및 접근 권한의 제한 조치
 - 개인정보 침해사고 발생에 대응하기 위한 접속기록의 보관 및 위조·변조 방지를 위한 보안프로그램의 설치 및 갱신 

  다. 물리적 조치

   - 개인정보의 안전한 보관을 위한 보관시설의 마련 또는 잠금 장치의 설치

 

 9. 개인정보 보호책임자에 관한 사항

 병원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련하여 정보주체의 불만처리 및 피해구제를 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

  가. 개인정보 보호책임자

이름

직위

소속

전화번호

메일

문철현

사무국장

사무국

770-1310


 

나. 개인정보 보호담당자

이름

직위

소속

전화번호

메일

김종규

팀장

원무팀

770-1302


 

개인정보침해 신고센터 http://privacy.kisa.or.kr

 

10. 영상정보 처리기기 설치․운영

병원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치․운영하고 있습니다.

 가. 영상정보처리기기의 설치 및 설치 목적

  - 시설안전 및 화재 예방

  - 고객 안전을 위한 범죄 예방

 나. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위

설치 대수

설치 위치 및 촬영범위

41대

병원내.외곽, 주차장

 

다. 관리책임자 및 담당자

  - 개인영상정보 보호책임자

이름

직위

소속

전화번호

메일

김상순

팀장

시설관리팀

770-1351


 

- 개인영상정보 보호담당자

이름

직위

소속

전화번호

메일

김상순

팀장

시설관리팀

770-1352

 

   

 

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